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REGOLAMENTO UFFICIALE
Il comitato Lavori in corsa, in collaborazione con le Istituzioni e le Associazioni locali organizza per sabato 28 luglio 2018 una gara di corsa podistica ad ostacoli denominata “Lupo’s run, matti in corsa”.
La competizione si svolgerà su un percorso di circa 5 km che per i più audaci potrà diventare di 12 km, che si snoda tra il centro storico di Vogogna e le campagne circostanti con presenza di ostacoli naturali ed artificiali, su terreno misto asfalto e sterrato, aperta a tutti, uomini e donne di età superiore ai 18 anni.

1. LA CORSA
La manifestazione verrà effettuata con qualsiasi condizione di tempo atmosferico, fatta salva la facoltà del Comitato Organizzatore di sospendere la gara, anche durante il suo svolgimento, per questioni legate alla sicurezza dei partecipanti o delle persone lungo il percorso. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il percorso, chiudere o modificare i singoli ostacoli, sospendere la gara qualora dovessero verificarsi situazioni che possano seriamente compromettere l’incolumità degli atleti o delle persone lungo il percorso.

2. PERCORSO E OSTACOLI
La gara sarà divisa in 2 specialità:

  • La “lupo’s run” su percorso di circa 5 Km.
  • La “lupo’s strong run” su un percorso di circa 12 km.

Ogni percorso comprenderà degli ostacoli, naturali ed artificiali.
La mappa del percorso ufficiale sarà pubblicata sul sito www.luposrun.it nei prossimi mesi.
Oltre alla destrezza, all’abilità nella scalata, nel salto, sarà essenziale anche la velocità di corsa per portare a termine la competizione.
Il tracciato include anche l’attraversamento di fossati, boschi, fiumi, terreni accidentati con radici di alberi nascoste, fili o rocce superficiali. Il rischio di scivolare è costante. L’Organizzazione tiene ad evidenziare che durante il superamento degli ostacoli, così come su tutto il tracciato di gara, possono verificarsi infortuni e/o incidenti.
Inoltre i pericoli possono essere causati dalle cadute di partecipanti che coinvolgono altri concorrenti.

Raccomandiamo, quindi, di adeguare la vostra andatura alle condizioni di visibilità, alla tipologia di ostacolo da affrontare e all’affollamento del tratto di percorso.
Avvicinandosi ad ogni ostacolo il partecipante deve prestare la massima attenzione ai cartelli informativi presenti ed alle indicazioni dei volontari che gestiscono l’ostacolo. Informazioni più dettagliate sul percorso e i relativi ostacoli sono consultabili sul sito ufficiale della competizione.
Tutte le strade cittadine interessate saranno chiuse al traffico veicolare, addetti al percorso saranno comunque a presidio degli incroci.

3. REGOLE E SQUALIFICHE
Il personale lungo il percorso sorveglierà ogni ostacolo, in modo da verificare che la corsa prosegua in maniera fluida e nel rispetto delle regole.
In caso di comportamento non regolamentare gli addetti al percorso possono segnalare il numero di pettorale alla Direzione di gara e il concorrente, pur concludendo la prova, potrà essere squalificato.
Se un ostacolo non è superato in modo corretto o viene aggirato senza seguire le indicazioni degli addetti in merito al percorso alternativo da seguire (in caso la Direzione di Gara annulli o sospenda il passaggio sull’ostacolo) il concorrente sarà escluso dalla manifestazione.
In caso di comportamento sleale o non sportivo, il concorrente sarà escluso dalla manifestazione.
Il percorso e gli ostacoli sono disegnati in maniera tale da limitare al massimo l’attesa davanti a ciascun ostacolo.
Ad ogni modo, in caso di attesa, l’Organizzazione si aspetta che ogni concorrente si comporti in maniera leale ed educata, pena l’esclusione dalla manifestazione.
Il pettorale dovrà essere visibile durante tutta la manifestazione pena l’esclusione dalla manifestazione.

4. MODALITA’ DI PARTENZA
Il ritrovo di partenza è previsto per sabato 28 luglio 2018 alle ore 16.00 presso il Campo sportivo di Vogogna (VB). La partenza è prevista per le ore 16.00.
L’area di partenza non sarà divisa in settori, ma saranno i singoli runner, in base alle proprie capacità ed obiettivi, a posizionarsi all’interno dell’area di partenza.
L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare la procedura di partenza per migliorare la fluidità della corsa. In tal caso i cambiamenti saranno comunicati in tempo utile sul sito www.luposrun.it

5. RISTORI
Saranno previsti 2 ristori lungo il percorso.
I ristori saranno forniti di acqua, integratori idrosalini, frutta e snack energetici.

6. TEMPO LIMITE
Il tempo massimo per concludere la prova è fissato in ore 3, al termine delle quali il traffico veicolare sarà riaperto. Oltre questo tempo il Comitato Organizzatore non garantirà la completa chiusura e la completa sicurezza del percorso di gara e non verrà proseguito il cronometraggio.
Ogni runner che non riuscisse a rispettare questa limitazione verrà registrato come “NON ARRIVATO”.

7. ORDINE D’ARRIVO E RISULTATI
I risultati finali e l’ordine d’arrivo saranno consultabili in tempo reale nella zona di arrivo.
I risultati ufficiali verranno pubblicati sul sito www.luposrun.it.

8. PREMIAZIONI
Saranno stilate in totale 4 classifiche: una maschile, una femminile, divise per ogni tipologia di gara.
Verranno assegnati premi speciali al gruppo più numeroso, al costume più bello, al concorrente più giovane e al più vecchio, che finiranno la competizione.
In caso di parità di età il premio andrà al migliore classificato.
Come tradizione, oltre ai premi per i migliori classificati, ci sono solo due cose che tutti gli arrivati ricevono: la fama e la gloria. La cerimonia di premiazione si svolgerà presso l’area attrezzata alle ore 19.30.

9. MODALITÀ DI ISCRIZIONE
Le quote d’iscrizione sono:

  • 20,00 € per gli iscritti entro il 30 giugno 2018 (pacco gara con indumento tecnico garantito)
  • 25,00 € per gli iscritti dal 1 luglio al 28 luglio 2018 (pacco gara senza indumento tecnico garantito)

Per motivi di sicurezza il numero massimo di partecipanti è fissato a 650.
In caso di raggiungimento della quota massima di iscritti sarà aperta una lista d’attesa che permetterà di subentrare agli atleti che, per qualsiasi motivo rinunceranno alla partecipazione alla gara.
L’iscrizione dovrà essere effettuata sul sito www.luposrun.it

Il pagamento deve essere fatto tramite bonifico bancario.
L’iscrizione sarà ritenuta definitiva alla notifica del pagamento al Comitato Organizzatore.
L’iscrizione potrà essere effettuata anche compilando il modulo presente sul pieghevole che pubblicizza la corsa e potrà essere consegnato unitamente alla cifra richiesta presso uno dei punti di raccolta:

  • ENOTECA DEL CASTELLO, Vogogna
  • BAR JOLLY, Vogogna

Verrà inviata una mail che notificherà la conferma dell’iscrizione.
Il comitato Organizzatore si riserva di chiudere le iscrizioni alla manifestazione in qualsiasi momento ritenga opportuno e comunque entro e non oltre le ore 24.00 del 28 luglio 2018.
Se passati 12gg dalla data di iscrizione, il pagamento non è ancora stato notificato al Comitato Organizzatore, il sistema provvederà alla cancellazione della stessa, informando il concorrente tramite mail.
Non è previsto, in nessun caso, il rimborso della quota di iscrizione.

10. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D’ISCRIZIONE

  • Pettorale di Gara
  • Assistenza Tecnica
  • Pacco Gara
  • Maglia Ufficiale
  • Ristori lungo il percorso
  • Ristoro Finale
  • Servizio di Cronometraggio
  • Servizio di Deposito indumenti all’arrivo
  • Servizio Spogliatoi e Docce
  • Assistenza con Volontari del soccorso

11. ACCREDITAMENTO
I pettorali saranno ritirati contestualmente al pacco gara presso il “TCampo sportivo” di Vogogna, dalle 10.00 alle 15.00 di sabato 28 luglio 2018.
Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad alcuno.

12. DEPOSITO BORSE SPOGLIATOI E DOCCE
Gli spogliatoi, il deposito borse e le docce sono a disposizione dei partecipanti nelle vicinanze dell’area di arrivo. L’ Organizzazione metterà a disposizione un adesivo da applicare sulle borse degli atleti che ne identificherà il pettorale relativo. L’ Organizzazione non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda gli oggetti personali dimenticati in tali ambienti.

13. SERVIZIO MEDICO
L’Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nel punto di arrivo.
Ambulanze, e servizi paramedici, disposti nei punti nevralgici del percorso, forniranno il servizio medico appropriato a tutti i partecipanti.
Il personale paramedico è autorizzato a proibire la continuazione della gara ai runner infortunati o troppo affaticati, al fine di garantirne la propria sicurezza.

14. FOTO
Il Comitato Organizzatore, in collaborazione con il suo media partner, mette a disposizione un servizio di fotografia agli atleti, scattando foto multiple lungo il percorso di gara.
Le foto ufficiali saranno rese disponibili nella pagina dedicata all’evento sul sito www.luposrun.it
L’Organizzazione non può essere ritenuta responsabile per eventuali foto non realizzate o di scarsa qualità.

15. RESPONSABILITÀ ATLETA
L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati.

  • Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
  • Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p).
  • Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.).
  • Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

16. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE
Alla manifestazione possono partecipare tutti maggiori di 18 anni, uomini e donne, siano essi tesserati per una Federazione e/o per un Ente di Promozione Sportiva che non tesserati; possono altresì partecipare i cittadini stranieri.

All’atto dell’iscrizione, su www.luposrun.it tutti coloro che desiderano partecipare alla Lupo’s Run 2018 daranno per sottoscritte la conoscenza del regolamento e le relative dichiarazioni, come da testi di seguito riportati:
“DICHIARAZIONE: Io sottoscritto, con l’accettazione della presente, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 26 l. 15/68 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento di “Lupo’s Run 2018”; di essere consapevole che la partecipazione a questo tipo di evento sportivo è potenzialmente un’attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di essere allenato ed in buona forma fisica, e di aver compiuto 18 anni alla data dell’evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ostacoli naturali ed artificiali posti sul percorso, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato.
Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore dell’evento Lupo’s Run 2018, le Amministrazioni Comunali locali interessate al passaggio della manifestazione, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, tutti i partner tecnici, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.
Una volta accettata l’iscrizione a Lupo’s Run 2018, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta.
Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all’interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione”.

17. INFORMATIVA
All’atto dell’iscrizione, su www.luposrun.it tutti coloro che desiderano partecipare alla Lupo’s Run 2018 daranno per sottoscritte la conoscenza del regolamento e le relative dichiarazioni, come da testi di seguito riportati:
Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) si informa:

  • che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la redazione dell’ordine di arrivo, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo di Lupo’s Run 2018 e che i dati contenuti nel presente modello sono richiesti per l’iscrizione a Lupo’s Run 2018.
  • che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione.

18. DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione alla Lupo’s Run 2018, l’atleta autorizza espressamente il Comitato Organizzatore, a riprendere, con mezzi televisivi, fotografici od altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione alla Lupo’s Run 2018.
L’atleta autorizza con la presente dichiarazione al Comitato Organizzatore il più ampio diritto, ma non obbligo di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.
L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dal Comitato Organizzatore ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

19. AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate ai runner iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.luposrun.it
Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà
consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

Il Comitato Organizzatore.